TERMO DE ADESAO DO UNIBH

TERMO DE ADESÃO DO UNI-BH

INFORMATIVO – CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU – UNIBH – 2022

Seguem as condições gerais de comum acordo entre formandos do Centro Universitário de Belo Horizonte (Unibh) e a Phocus 4.
Os interessados em participar da cerimônia de colação de grau festiva UniBH, poderão efetuar o pagamento de R$ 490,00 referente a taxa de colação de grau que pode ser paga em boleto até o dia 20/01/2022.

O acesso para cadastro pode ser feito clicando aqui e você será direcionado para o portal de adesão a colação de grau festiva UniBH

Somente poderá efetuar o pagamento após 20/01/2022, conforme disponibilidade de vagas, o formando do curso que tiver no mínimo uma adesão para a colação de grau festiva no período regular de recebimento da taxa (até 10/03/2022). Pagamentos fora do prazo serão aceitos até 10 de março de 2022 conforme disponibilidade de vagas. Após 10 de março de 2022 nenhuma nova inscrição será admitida. Devido à atual situação – COVID 19, a data e horário da cerimônia poderão ser alterados.

Estão inclusos no valor da taxa os seguintes itens:
SERVIÇOS CONTRATADOS
-aluguel de beca, jabour, faixa, capelo (entrega e devolução são realizadas no dia do evento);
-Auxiliares no dia da colação para vestir, retirar e receber as becas e acompanhamentos;
– Fornecimento de balões e canudos
– Filmagem da colação de grau pública para a transmissão simultânea.
-Painel de LED
– Mestre de cerimônia
– Serviços de recepção e orientação
– Equipe de Seguranças + Brigadista
-Música
– Locação Gerador
– Limpeza geral
-Limpeza geral.
-Montagem e forração do palco
– Aluguel do Minascentro
-ECAD
-Seguro
-Gerador
-08 a 12 convites/ingressos para familiares – nº variável de acordo com as adesões(qualquer pessoa precisa de convite, inclusive crianças a partir de 2 anos)

1- A Phocus4 é a empresa conveniada para organizar a Cerimônia de colação de Grau e o UniBH tem participação na organização através da Trade Marketing, Promoção e Eventos Marcorp.

2- A Phocus4 fará a cobertura fotográfica em caráter de exclusividade da colação de grau. Para o formando que comprar 5 imagens no formato digital, a PHOCUS 4 oferecerá como cortesia 05 (cinco) imagens da colação de grau em formato digital para o contratante. A escolha será online e deverá ser feita somente pelo formando mediante agendamento prévio. Caso a turma do contratante tenha feito contratação autônoma de missa e baile com a PHOCUS 4 e, através dela, ganhado fotos de cortesia, a cortesia aqui estabelecida não será adicionada à anteriormente estabelecida e perderá seus efeitos. Todas as demais regras do contrato autônomo da turma com a Phocus 4 serão seguidas. A validade das cortesias é de acordo com o prazo contratualmente estabelecido com a comissão de formatura e a Phocus 4, mediante agendamento prévio. Até 30 minutos após o encerramento da cerimônia de colação de grau o formando deve dirigir-se livremente aos fotógrafos da PHOCUS 4 e requerer a realização de fotografias individuais ou com pessoas por ele indicadas(pais, familiares, amigos, etc).

3- Para o aluno que irá participar somente da colação o direito à cortesia deverá ser exercido pelo próprio formando. O período de vigor da cortesia será de 30 dias a contar 60 dias úteis após a data de realização da colação de grau festiva. Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, poderão ser estabelecidos novos prazos para retirada da cortesia. O novo prazo será disponibilizado no site www.phocus4.com.br e no instagram @phocus4fotografia .

O agendamento será através do telefone que constar no site da phocus4 e o atendimento de segunda-feira à quinta-feira, de 10h às 16h, mediante agendamento prévio. Expirada a data de validade da cortesia, o formando poderá adquirir seu álbum com o mínimo de 24 (vinte e quatro) fotos, até 180 dias após a cobertura do evento, mediante prévio agendamento por telefone com a PHOCUS 4 e nas condições comerciais então vigentes.

4- O serviço de coleta e repasse de recursos é feito pela PHOCUS 4 com o intuito de facilitar a logística do contratante e evitar deslocamentos diversos dele pela cidade para pagar individualmente cada prestador de serviço, mas cada um dos prestadores de serviço / fornecedores é totalmente independente e distinto dos demais, e cada um é responsável única e exclusivamente pela correta execução do serviço a ele confiado, não havendo interferência de um no trabalho de outro nem solidariedade entre eles.

4.2) Passados 180 dias após a realização do evento colação de grau festiva, a PHOCUS 4 está livre de qualquer compromisso de manter suas fotos em arquivo, exceto para as turmas que possuam contratos autônomos que disponham de prazos próprios e diversos.

5- A devolução para o contratante que não puder participar da solenidade em razão de não conseguir atender os requisitos acadêmicos exigidos pelo UNIBH, será de 100% por todas as empresas recebedoras.

Para todos os fins, são considerados requisitos acadêmicos, exclusivamente as exigências necessárias para participação, simbólica, da sessão solene de Colação de Grau Pública, previstas e exigidas pelo UNIBH em razão das diretrizes acadêmico regulatórias.

A devolução para o contratante que não participar da solenidade tendo este integralizado a grade curricular, ou, atendido aos requisitos acadêmicos, exigidos pelo UNIBH em razão das diretrizes acadêmico regulatórias, ou em razão de não conseguir atender as diretrizes acadêmico regulatórias exigidas pelo UNIBH, ou ainda ficar inadimplente com algum boleto, terá devolvido 80% (oitenta por cento) do valor pago devolvido por todas as empresas recebedoras e deverá buscar a devolução em um único cheque na sede da PHOCUS 4 ( rua Caldas, 71, Carmo) . O período de devolução será de 30 dias a contar 20 dias úteis após a realização da colação de grau festiva. Para devolução será necessário agendamento prévio. O atendimento é de segunda à quinta-feira de 10h às 16h. A devolução não solicitada no período acima informado, implicará na perda total da importância paga. Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, serão estabelecidos novos prazos. Para acessar aos novos prazos o formando precisa fazer o acompanhamento de novas informações pelo site www.phocus4.com.br e instagram @phocus4fotografia.
Para todos os fins, são considerados requisitos acadêmicos, exclusivamente as exigências necessárias para participação, simbólica, da sessão solene de Colação de Grau Pública, previstas e exigidas pelo UNIBH em razão das diretrizes acadêmico regulatórias.

É Autorizado em caráter irrevogável e irretratável a Phocus4 utilizar a sua obra (imagens feitas pela Phocus4) a título gratuito e sem limite de tempo ou território, na forma contida em peças de comunicação publicitária e em portfólio para sua divulgação institucional sem propósito comercial direto, por quaisquer meio de veiculação, inclusive website nas redes sociais e eventos relacionados aos segmentos de fotografia e formaturas.

Cada formando se responsabiliza em pagar o valor de R$ 300,00 (trezentos reais), caso não devolva em perfeito estado qualquer um dos seguintes itens: beca, jabour, faixa e capelo; até sessenta minutos, após o encerramento da solenidade no Minascentro.

NORMAS PARA COLAÇÃO DE GRAU PÚBLICA DO UNIBH 2021

  • Somente poderão retirar os convites individuais da Cerimônia de Colação de Grau os alunos adimplentes com o contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo e que tenham cumprido todos os aos requisitos acadêmicos, exigidos pelo UNIBH em razão das diretrizes acadêmico regulatórias.
  • A retirada dos convites individuais e a reunião final com as turmas serão realizadas em 2022, cronograma de atendimento às turmas e local serão disponibilizados no site www.unibh.br. Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, serão estabelecidos novas datas para entrega de convite.
  • A retirada dos convites individuais de acesso ao dia da colação de grau não garante ao formando a participação na solenidade, tendo em vista que é necessário atender todos aos requisitos acadêmicos, exigidos pelo UNIBH em razão das diretrizes acadêmico regulatórias.
  • O número de convite individual por formando será variável de acordo com as adesões, sendo definido pela capacidade do espaço, dividida pelo número de participantes. Contudo, em virtude dos protocolos de segurança para eventos e estabelecimentos, decorrentes da pandemia do COVID 19, e com a finalidade de resguardar a saúde de todos participantes do evento, de acordo com as exigências municipais vigentes no período de realização do evento. A cerimônia de colação de grau pode ser realizada com mais de um curso por solenidade, e os horários das solenidades de segunda à sexta-feira serão no período da noite a partir das 18h. *Cursos com número inferior a 15 participantes terão regras específicas para participação no evento. Nos finais de semana os horários de cerimônias são pela manhã, tarde e noite. Todos os convidados precisam de convite individual, exceto crianças de até 2 anos de idade, que deverão permanecer no colo de seus responsáveis.
  • O acesso dos convidados ao interior do evento terá início aproximadamente 40 minutos antes da cerimônia e findará 10 minutos antes do início da solenidade, sendo que após esse prazo o convite perderá sua eficácia.
  • Caso ainda haja cadeiras disponíveis no interior do evento, a entrada será novamente permitida após o Hino Nacional.
  • É vedado aos formandos e a todos os convidados a contratação de outros profissionais para fotografia e demais serviços descritos no contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo, bem como o porte de equipamento fotográfico e/ou de vídeo profissional ou semiprofissional. As fotografias com familiares e amigos serão feitos pela equipe da Phocus 4 mediante solicitação do formando até 30 minutos após o encerramento da cerimônia de colação de grau.
  • O acesso ao palco é restrito às empresas prestadoras de serviço do evento, sendo vedado que convidados ou formandos se levantem ou se desloquem de seus lugares para fotografarem ou filmarem a solenidade ou trechos dela;
  • De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros e do UNIBH é proibida a entrada no recinto portando cornetas, buzinas, sinalizadores de fumaça, artefatos que contenham pólvora, gases e objetos inflamáveis e/ou pontiagudos, qualquer tipo de balões, confetes, serpentinas, cartazes e faixas com hastes;
  • Os Seguranças e Brigadistas do evento estão aptos e são obrigados a intervir e recolher os objetos mencionados no item anterior e, como diversos deles não possuem natureza metálica, a conferência será feita através de revista dos convidados e de suas bolsas na entrada do espaço onde será realizado o evento. Para maior agilidade na entrada recomenda-se não levar bolsas ou sacolas grandes, pois serão revistadas.
  • No dia da colação os formandos deverão chegar ao local com 1h30min de antecedência portando apenas carteira de identidade, pois no local não haverá guarda-volume.
  • Para compor o traje da beca é aconselhável ao formando comparecer no dia da sua colação trajando roupas e sapatos sociais pretos; por motivo de segurança é proibido jogar o capelo, uma vez que ao lançar este ítem você poderá machucar outras pessoas. Em caso de descumprimento desta norma é de responsabilidade do formando responsável pelo ato assumir com as consequências do mesmo.
  • Somente será admitida inscrição após 20/01/2022 caso haja disponibilidade de vagas e se o curso no qual o formando está se graduando já tenha pelo menos um outro participante na cerimônia. A inscrição após o prazo de 20/01/2022 terá o valor de R$530,00 para cerimônia e será admitida, caso ainda haja disponibilidade de vagas. O recebimento fora do prazo de acordo com os critérios estabelecidos acima será até o dia 10 de março 2022. Após 10/03/2022 nenhuma nova inscrição será admitida; Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, estes prazos podem ser modificados.
  • Neste ato, o formando manifesta sua plena concordância com as condições gerais acima citadas, comprometendo-se a contribuir com a taxa de formatura da forma descrita e com as demais obrigações pertinentes a este documento. Vale lembrar que é de responsabilidade do formando orientar o seu convidado sobre as normas informadas.
  • É responsabilidade de cada formando avisar aos seus convidados sobre as regras e prazos aqui estipulados, de forma a promover o bom cumprimento das mesmas e evitar constrangimentos.*Turmas com número inferior a 15 participantes não terão homenageados, nem leituras na cerimônia.

Acesse aqui o documento com as orientações sobre a colação