TERMO DE ADESAO DO UNIBH

TERMO DE ADESÃO DO UNI-BH 

 

RETIFICAÇÃO: INFORMATIVO – CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU – UNIBH – 2021

Seguem as condições gerais de comum acordo entre formandos do Centro Universitário de Belo Horizonte (Unibh) e a Phocus 4.
Os interessados em participar da cerimônia de colação de grau no Teatro Ney Soares, poderão efetuar o pagamento da taxa de colação de grau que pode ser paga em boleto até o dia 10/12/2020.

 

O acesso para cadastro pode ser feito  clicando aqui e você será direcionado para o portal de adesão a colação de grau festiva do UNIBH

 

Somente poderá efetuar o pagamento após 10/12/2020, conforme disponibilidade de vagas, o formando do curso que tiver no mínimo uma adesão para a colação de grau no Teatro no período regular de recebimento da taxa (até 10/12/2020). Pagamentos fora do prazo serão aceitos até 15 de dezembro de 2020 diretamente na Phocus 4  conforme disponibilidade de vagas, e o formando receberá 3 (três) convites para o acesso do convidado ao teatro. Após 15 de dezembro de 2020 nenhuma nova inscrição será admitida. Devido à atual situação – COVID 19, a data e horário da cerimônia poderão ser alterados.

Estão inclusos no valor da taxa os seguintes itens:
SERVIÇOS CONTRATADOS
-aluguel de beca, jabour, faixa, capelo (entrega e devolução são realizadas no dia do evento);
-Auxiliares no dia da colação para vestir, retirar e receber as becas e acompanhamentos;
– Fornecimento de balões, chuva de papel picado (skypaper) e canudos
– Filmagem da colação de grau pública para a transmissão simultânea.
-Painel de LED
– Mestre de cerimônia
– Serviços de recepção e orientação
– Equipe de Seguranças + Brigadista
-Música
– Locação Gerador
– Limpeza geral
-Senhas para entrada no teatro
-Limpeza geral.
-Montagem e forração do palco .
– Aluguel do Teatro Professor Ney Soares.

1- A Phocus4 é a empresa conveniada para organizar a Cerimônia de colação de Grau e o UniBH tem participação na organização através da Trade Marketing, Promoção e Eventos Marcorp.

2- A Phocus4 fará a cobertura fotográfica em caráter de exclusividade da colação de grau, no  Teatro Ney Soares, local onde é realizada a cerimônia e concederá como cortesia 05 (cinco) fotos no tamanho 20×25. Estas cortesias de 05 fotos 20×25 são as mesmas cortesias que constam no contrato das turmas que fecharam com a Phocus4 a cobertura fotográfica de missa e baile. Até 30 minutos após o encerramento da cerimônia de colação de grau o formando deve dirigir-se livremente aos fotógrafos da PHOCUS 4 e requerer a realização de fotografias individuais ou com pessoas por ele indicadas(pais, familiares, amigos, etc).

3- Para a cortesia de 05 fotos, o formando deve ligar na Phocu4 (031-3254 5000) para um agendamento prévio, de segunda a quinta-feira de 9h às 19h30 e na sexta-feira de 9h às 17h (Rua Caldas,71–Carmo Sion). A validade da cortesia será do dia 01/06/2021 e 01/07/2021, após este prazo o formando perderá o direito a 05 fotos de cortesia . Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, serão estabelecidos novos prazos.

A partir desta data o formando poderá adquirir seu álbum com o mínimo de 24 fotos até 31/08/2021, data esta que desobriga a Phocus4 de qualquer compromisso firmado e de manter suas fotos em arquivo, exceto as turmas com contrato fechado de missa e baile com a Phocus4 que seguirão os prazos firmados em contratos.

4- O serviço de coleta e repasse de recursos é feito pela PHOCUS 4 com o intuito de facilitar a logística do contratante e evitar deslocamentos diversos dele pela cidade para pagar individualmente cada prestador de serviço, mas cada um dos prestadores de serviço / fornecedores é totalmente independente e distinto dos demais, e cada um é responsável única e exclusivamente pela correta execução do serviço a ele confiado, não havendo interferência de um no trabalho de outro nem solidariedade entre eles.

4.2) Após o dia 31/08/2021 a PHOCUS 4 está livre de qualquer compromisso de manter suas fotos em arquivo, exceto para as turmas que possuam contratos autônomos que disponham de prazos próprios e diversos.

5- A devolução para o contratante que não puder participar da solenidade em razão de não conseguir atender os requisitos acadêmicos exigidos pelo UNIBH, será de 100% por todas as empresas recebedoras.

Para todos os fins, são considerados requisitos acadêmicos, exclusivamente as exigências necessárias para participação, simbólica, da sessão solene de Colação de Grau Pública, previstas na Portaria nº 02, de 16 de janeiro de 2017, a Resolução CEP nº 02, de 13 de março de 2017.

A devolução para o contratante que não participar por motivos diferentes do informado acima, ou ficar inadimplente com algum boleto, terá devolvido 80% (oitenta por cento) do valor pago devolvido por todas as empresas recebedoras e deverá buscar a devolução em um único cheque na sede da Phocus 4 no período de 26/04/2021 até 26/05/2021 de 9h às 17h, sob pena de perda total da importância paga. Caso a data da colação seja modificada em virtude do COVID 19, serão estabelecidos novos prazos.

8- É Autorizado em caráter irrevogável e irretratável a Phocus4 utilizar a sua obra (imagens feitas pela Phocus4) a título gratuito e sem limite de tempo ou território, na forma contida em peças de comunicação publicitária e em portfólio para sua divulgação institucional sem propósito comercial direto, por quaisquer meio de veiculação, inclusive website nas redes sociais e eventos relacionados aos segmentos de fotografia e formaturas.

8- Cada formando se responsabiliza em pagar o valor de R$ 300,00 (trezentos reais), caso não devolva em perfeito estado qualquer um dos seguintes itens: beca, jabour, faixa e capelo; até sessenta minutos, após o encerramento da solenidade no Teatro Professor Ney Soares.

NORMAS PARA COLAÇÃO DE GRAU PÚBLICA DO UNIBH 2021

  • Somente poderão retirar os convites individuais da Cerimônia de Colação de Grau os alunos adimplentes com o contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo e que tenham cumprido todos os requisitos da Resolução Cepe nº 02, de 13/03/2017, que regulamenta a Colação de Grau do UNIBH.
  • A retirada dos convites individuais e a reunião final com as turmas serão estabelecidas futuramente. O cronograma de atendimento às turmas e local serão disponibilizados no site www.unibh.br.
  • A retirada dos convites individuais de acesso ao dia da colação de grau não garante ao formando a participação na solenidade, tendo em vista que é necessário atender todos os requisitos constantes na Resolução Cepe nº 02, de 13/03/2017.
  • O número de convite individual por formando será variável de acordo com as adesões, sendo definido pela capacidade do espaço, dividida pelo número de participantes, o mínimo garantido são 6 (seis) convites para quem efetuar o pagamento até o dia 10/12/2020. A cerimônia de colação de grau pode ser realizada com mais de um curso por solenidade, e os horários das solenidades de segunda à sexta-feira serão no período da noite a partir das 18h. Nos finais de semana os horários de cerimônias são pela manhã, tarde e noite.  Todos os convidados precisam de convite individual, exceto crianças de até 2 anos de idade, que deverão permanecer no colo de seus responsáveis.
  • O acesso dos convidados ao interior do evento terá início aproximadamente 40 minutos antes da cerimônia e findará 10 minutos antes do início da solenidade, sendo que após esse prazo o convite perderá sua eficácia.
  • Caso ainda haja cadeiras disponíveis no interior do evento, a entrada será novamente permitida após o Hino Nacional.
  • É vedado aos formandos e a todos os convidados a contratação de outros profissionais para fotografia e demais serviços descritos no contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo, bem como o porte de equipamento fotográfico e/ou de vídeo profissional ou semiprofissional. As fotografias com familiares e amigos serão feitos pela equipe da Phocus 4 mediante solicitação do formando até 30 minutos após o encerramento da cerimônia de colação de grau.
  • O acesso ao palco é restrito às empresas prestadoras de serviço do evento, sendo vedado que convidados ou formandos se levantem ou se desloquem de seus lugares para fotografarem ou filmarem a solenidade ou trechos dela;
  • De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros e do UNIBH é proibida a entrada no recinto portando cornetas, buzinas, sinalizadores de fumaça, artefatos que contenham pólvora, gases e objetos inflamáveis e/ou pontiagudos, qualquer tipo de balões, confetes, serpentinas, cartazes e faixas com hastes;
  • Em virtude da capacidade do espaço em que é realizado o evento não há disponibilização ambulâncias.
  • Os Seguranças e Brigadistas do evento estão aptos e são obrigados a intervir e recolher os objetos mencionados no item anterior e, como diversos deles não possuem natureza metálica, a conferência será feita através de revista dos convidados e de suas bolsas na entrada do espaço onde será realizado o evento. Para maior agilidade na entrada recomenda-se não levar bolsas ou sacolas grandes, pois serão revistadas.
  • No dia da colação os formandos deverão chegar ao local com 1h30min de antecedência portando carteira de identidade;
  • Para compor o traje da beca é aconselhável ao formando comparecer no dia da sua colação trajando roupas e sapatos sociais pretos; por motivo de segurança é proibido jogar o capelo, uma vez que ao lançar este ítem você poderá machucar outras pessoas. Em caso de descumprimento desta norma é de responsabilidade do formando responsável pelo ato assumir com as consequências do mesmo.
  • O Teatro Ney Soares não possui estacionamento para aluno ou convidado.
  • A inscrição para participação na cerimônia de colação de grau após 10/12/2020 somente será admitida de acordo com a disponibilidade de vagas e caso o curso no qual o formando está se graduando já tenha pelo menos um outro participante na cerimônia. A inscrição após o prazo de 10/12/2020 somente dará direito 3(três) convites para cerimônia caso ainda haja espaço no teatro. O recebimento fora do prazo de acordo com os critérios estabelecidos acima será até o dia 15 de dezembro de 2020. Após 15/12/2020 nenhuma nova inscrição será admitida;
  • Neste ato, o formando manifesta sua plena concordância com as condições gerais acima citadas, comprometendo-se a contribuir com a taxa de formatura da forma descrita e com as demais obrigações pertinentes a este documento. Vale lembrar que é de responsabilidade do formando orientar o seu convidado sobre as normas informadas.
  • É responsabilidade de cada formando avisar aos seus convidados sobre as regras e prazos aqui estipulados, de forma a promover o bom cumprimento das mesmas e evitar constrangimentos.

Acesse o documento com as orientações  sobre a colação