TERMO DE ADESAO DO UNIBH

INFORMATIVO – CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU – UNIBH – FEVEREIRO DE 2020

Seguem as condições gerais de comum acordo entre formandos do Centro Universitário de Belo Horizonte (Unibh) e a Phocus 4.
Os interessados em participar da cerimônia de colação de grau no Teatro Ney Soares, poderão efetuar o pagamento da taxa de R$ 420,00 (quatrocentos e vinte reais) que pode ser paga em dinheiro ou cheque até o dia 19 de dezembro de 2019, na Phocus 4 (Rua Caldas, 71, Carmo Sion) de 9h às 17h. O pagamento em dinheiro precisa ser feito integralmente.

Pagamento no cheque pode ser feito em uma única parcela datada para o dia 19/12/2019 ou,  parcelado finalizando o pagamento total no dia 19 de dezembro de 2019;

Somente poderá efetuar o pagamento após 19/12/2019, conforme disponibilidade de vagas, o formando do curso que tiver no mínimo uma adesão para a colação de grau no Teatro no período regular de recebimento da taxa (até 19/12/2019). Pagamentos fora do prazo serão aceitos até 10 de janeiro de 2020 conforme disponibilidade de vagas, e o formando receberá 3 (três) convites para o acesso do convidado ao teatro. Após 10 de janeiro de 2020 nenhuma nova inscrição será admitida.

II.2 – PARA AQUELES QUE EFETUAREM O PAGAMENTO DA TAXA E NÃO ESTIVEREM APTOS OU NÃO PARTICIPAREM DA CERIMÔNIA, O VALOR PAGO SERÁ DEVOLVIDO INTEGRALMENTE.

Estão inclusos no valor da taxa os seguintes itens:
SERVIÇOS CONTRATADOS
-aluguel de beca, jabour, faixa, capelo (entrega e devolução são realizadas no dia do evento);
-Auxiliares na prova de becas;
-Auxiliares no dia da colação para vestir, retirar e receber as becas e acompanhamentos;
– Fornecimento de balões, chuva de papel picado (skypaper) e canudos
– Filmagem da colação de grau pública para a transmissão simultânea.
-Painel de LED
– Mestre de cerimônia
– Serviços de recepção e orientação
– Equipe de Seguranças + Brigadista
-Música
– Locação Gerador
– Limpeza geral
-Senhas para entrada no teatro
-Limpeza geral.
-Montagem e forração do palco .
– Aluguel do Teatro Professor Ney Soares.

1- A Phocus4 é a empresa conveniada para organizar a Cerimônia de colação de Grau e o UniBH tem participação na organização através da Trade Marketing, Promoção e Eventos Marcorp.

2- A Phocus4 fará a cobertura fotográfica em caráter de exclusividade da colação de grau, no interior do Teatro Ney Soares, local onde é realizada a cerimônia e concederá como cortesia 05 (cinco) fotos no tamanho 20×25. Estas cortesias de 05 fotos 20×25 são as mesmas cortesias que constam no contrato das turmas que fecharam com a Phocus4 a cobertura fotográfica de missa e baile. Até 30 minutos  após o encerramento da cerimônia de colação de grau o formando deve dirigir-se livremente aos fotógrafos da PHOCUS 4 e requerer a realização de fotografias individuais ou com pessoas por ele indicadas(pais, familiares, amigos, etc).

3- Para a cortesia de 05 fotos, o formando deve ligar na Phocu4 (031-3254 5000) para um agendamento prévio, de segunda a quinta-feira de 9h às 19h30 e na sexta-feira de 9h às 17h (Rua Caldas,71–Carmo Sion). A validade da cortesia será do dia 27/04/2020 e 27/05/2020, após este prazo o formando perderá o direito a 05 fotos de cortesia .
A partir desta data o formando poderá adquirir seu álbum com o mínimo de 24 fotos até 31/08/2020, data esta que desobriga a Phocus4 de qualquer compromisso firmado e de manter suas fotos em arquivo, exceto as turmas com contrato fechado de missa e baile com a Phocus4 que seguirão os prazos firmados em contratos.

4- O serviço de coleta e repasse de recursos é feito pela PHOCUS 4 com o intuito de facilitar a logística do contratante e evitar deslocamentos diversos dele pela cidade para pagar individualmente cada prestador de serviço, mas cada um dos prestadores de serviço / fornecedores é totalmente independente e distinto dos demais, e cada um é responsável única e exclusivamente pela correta execução do serviço a ele confiado, não havendo interferência de um no trabalho de outro nem solidariedade entre eles.

4.2) Após o dia 31/08/2020 a PHOCUS 4 está livre de qualquer compromisso de manter suas fotos em arquivo, exceto para as turmas que possuam contratos autônomos que disponham de prazos próprios e diversos.

5- O provável formando que efetuar o pagamento dos serviços de colação de grau, mas não participar da solenidade terá o valor pago integralmente devolvido por todas as empresas recebedoras e deverá buscar a devolução em um único cheque na sede da Phocus4, localizada na Rua Caldas, 71 – Carmo Sion, no período de 30/03/2020 até 30/04/2020. A não retirada do valor a que se refere este parágrafo até a data de 30/04/2020, será interpretada como desistência da restituição, implicando na perda total da importância paga.

6- Em caso de pagamento da taxa feito para mais de uma pessoa é de responsabilidade exclusiva do responsável pelo pagamento, informar no ato do pagamento os dados (nome, CPF, RA, RG, telefone, e-mail, curso, campus, endereço) dos possíveis formandos que efetuaram o pagamento. É de responsabilidade deste, informar a todos os formandos que constam na lista de pagantes, o teor deste recibo e as regras do evento.

7- A Phocus4 não faz preenchimento do recibo, assim sendo é de responsabilidade do formando ou da pessoa por ele confiada o preenchimento do recibo e será responsabilidade destes fornecer todos os itens (nome, CPF, RA, RG, telefone, e-mail, curso, campus, endereço )

8- É Autorizado em caráter irrevogável e irretratável a Phocus4 utilizar a sua obra (imagens feitas pela Phocus4) a título gratuito e sem limite de tempo ou território, na forma contida em peças de comunicação publicitária e em portfólio para sua divulgação institucional sem propósito comercial direto, por quaisquer meio de veiculação, inclusive website nas redes sociais e eventos relacionados aos segmentos de fotografia e formaturas.

8- Cada formando se responsabiliza em pagar o valor de R$ 300,00 (trezentos reais), caso não devolva em perfeito estado qualquer um dos seguintes itens: beca, jabour, faixa e capelo; até sessenta minutos, após o encerramento da solenidade no Teatro Professor Ney Soares.

NORMAS PARA COLAÇÃO DE GRAU PÚBLICA DO UNIBH FEVEREIRO  2020

  • Somente poderão retirar os convites individuais da Cerimônia de Colação de Grau os alunos adimplentes com o contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo e que tenham cumprido todos os requisitos da Resolução Cepe nº 02, de 13/03/2017, que regulamenta a Colação de Grau do UNIBH.
  • A retirada dos convites individuais e a reunião final com as turmas serão realizadas do dia 23 à 27 de janeiro de 2020, cronograma de atendimento às turmas e local serão disponibilizados no site www.unibh.br até o meados de janeiro de 2020 e, caso haja comissão de formatura nas turmas participantes das solenidades, também encaminhado via e-mail para os representantes das mesmas.
  • A retirada dos convites individuais de acesso ao dia da colação de grau não garante ao formando a participação na solenidade, tendo em vista que é necessário atender todos os requisitos constantes na Resolução Cepe nº 02, de 13/03/2017.
  • O número de convite individual por formando será variável de acordo com as adesões, sendo definido pela capacidade do espaço, dividida pelo número de participantes, o mínimo garantido são 6 (seis) convites para quem efetuar o pagamento até o dia 19/12/2019. A cerimônia de colação de grau pode ser realizada com mais de um curso por solenidade, e os horários das solenidades de segunda à sexta-feira serão no período da noite a partir das 18h. Nos finais de semana os horários de cerimônias são pela manhã, tarde e noite.  Todos os convidados precisam de convite individual, exceto crianças de até 2 anos de idade, que deverão permanecer no colo de seus responsáveis.
  • O acesso dos convidados ao interior do evento terá início aproximadamente 40 minutos antes da cerimônia e findará 10 minutos antes do início da solenidade, sendo que após esse prazo o convite perderá sua eficácia.
  • Caso ainda haja cadeiras disponíveis no interior do evento, a entrada será novamente permitida após o Hino Nacional.
  • É vedado aos formandos e a todos os convidados a contratação de outros profissionais para fotografia e demais serviços descritos no contrato de prestação de serviços ao qual o presente termo é anexo, bem como o porte de equipamento fotográfico e/ou de vídeo profissional ou semiprofissional no interior do evento, assim definidos como os equipamentos dotados de lentes cambiáveis.
  • O acesso ao palco é restrito às empresas prestadoras de serviço do evento, sendo vedado que convidados ou formandos se levantem ou se desloquem de seus lugares para fotografarem ou filmarem a solenidade ou trechos dela;
  • De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros e do UNIBH é proibida a entrada no recinto portando cornetas, buzinas, sinalizadores de fumaça, artefatos que contenham pólvora, gases e objetos inflamáveis e/ou pontiagudos, qualquer tipo de balões, confetes, serpentinas, cartazes e faixas com hastes;
  • Em virtude da capacidade do espaço em que é realizado o evento não há disponibilização ambulâncias.
  • Os Seguranças e Brigadistas do evento estão aptos e são obrigados a intervir e recolher os objetos mencionados no item anterior e, como diversos deles não possuem natureza metálica, a conferência será feita através de revista dos convidados e de suas bolsas na entrada do espaço onde será realizado o evento. Para maior agilidade na entrada recomenda-se não levar bolsas ou sacolas grandes, pois serão revistadas.
  • No dia da colação os formandos deverão chegar ao local com 1h30min de antecedência portando carteira de identidade;
  • Para compor o traje da beca é aconselhável ao formando comparecer no dia da sua colação trajando roupas e sapatos sociais pretos; por motivo de segurança é proibido jogar o capelo, uma vez que ao lançar este ítem você poderá machucar outras pessoas. Em caso de descumprimento desta norma é de responsabilidade do formando responsável pelo ato assumir com as consequências do mesmo.
  • O Teatro Ney Soares não possui estacionamento para aluno ou convidado.
  • A inscrição para participação na cerimônia de colação de grau após 19/12/2019 somente será admitida de acordo com a disponibilidade de vagas e caso o curso no qual o formando está se graduando já tenha pelo menos um outro participante na cerimônia. A inscrição após o prazo de 19/12/2019 somente dará direito 3(três) convites para cerimônia caso ainda haja espaço no teatro.  O recebimento fora do prazo de acordo com os critérios estabelecidos acima será até o dia 10 de janeiro de 2020. Após 10/01/2020 nenhuma nova inscrição será admitida;
  • Neste ato, o formando manifesta sua plena concordância com as condições gerais acima citadas, comprometendo-se a contribuir com a taxa de formatura da forma descrita e com as demais obrigações pertinentes a este documento. Vale lembrar que é de responsabilidade do formando orientar o seu convidado sobre as normas informadas.
  • É responsabilidade de cada formando avisar aos seus convidados sobre as regras e prazos aqui estipulados, de forma a promover o bom cumprimento das mesmas e evitar constrangimentos.

Faça aqui o seu pré cadastro

Acesse o documento com as orientações  sobre a colação